Na era da internet as empresas veem a necessidade de se atualizarem constantemente e em meios considerados tão burocráticos quanto à contabilidade, isto pode se tornar uma tarefa complicada. A tecnologia, cada vez mais, tem transformado a forma como inúmeras profissões realizam suas atividades, até mesmo a contabilidade.
Devido a uma alta demanda de atualização tecnológica surgiram conceitos como a contabilidade online e a contabilidade digital. Mas não se engane, são dois conceitos diferentes, e é muito importante diferencia-los. A contabilidade online e a contabilidade digital são dois modelos de negócio para a prestação de serviço, que envolvem tecnologia. Nenhuma delas visa mudar a contabilidade em sua essência, o que muda é apenas a maneira de captar e enviar informação.
Mas afinal, qual a diferença?
A contabilidade online se restringe a escrituração e a demonstração, unicamente com o intuito de cumprir as obrigações legais de seus clientes. Por ser feita exclusivamente pela internet, os custos do escritório, como com o atendimento e papel, são reduzidos, gerando assim uma redução de preço bastante atrativa para as empresas. Neste tipo de contabilidade a relação com o cliente não é direta, todos os processos são feitos pela internet, através do site da empresa. Os maiores atrativos deste modelo são o preço baixo, a rapidez e a praticidade dos processos.
Já a contabilidade digital visa entregar mais valor a seus clientes. Ela surgiu recentemente no mercado como resposta das empresas de contabilidade tradicional a empresas de contabilidade online, com o receio de que fossem isoladas do mercado e futuramente extintas.
A contabilidade digital não compete com preço, para agregar valor aos seus serviços incorporou novas tecnologias, novos processos e métodos. Com isso, ganha-se eficiência e aplica-se este ganho em ações consultivas, na busca do sucesso e lucratividade de seus clientes.
A diferença primordial entre estes dois modelos é o que eles se propõem a entregar ao cliente. O compromisso principal das contabilidades online é resolver as obrigações legais de seus clientes a baixo custo. Enquanto o da contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, e como consequência disso, resolver as obrigações legais.
A contabilidade online pode servir para alguns clientes – que buscam apenas cumprir suas obrigações fiscais – e os fazer ganhar algum dinheiro com a economia no serviço, mas apenas a contabilidade digital pode ajudá-los a obter sucesso em sua empresa.
Neste sentido, o contador moderno, atento à necessidade de seus clientes, deve saber que pode – e deve – utilizar a tecnologia a seu favor, para ganhar eficiência, através de ferramentas prontas, amplamente disponíveis e especializadas e assim agregar valor ao seu serviço e aprimorar o relacionamento com os clientes.
